Keneen otan yhteyttä?
Koulutuksen tutkimuslaitoksen henkilöstö- ja talousasiat on keskitetty Palvelukeskukseen. Linkeistä löytyy lisätietoa Palvelukeskuksen toiminnoista sekä henkilöstöstä KTL:lle.
Yhdyshenkilöt tehtäväalueittain
Vinkki: Löydät nopeimmin etsimäsi painamalla pohjaan Ctrl-näppäimen ja F-kirjaimen (Ctrl+F) ja kirjoittamalla hakusanan (esim Ctrl+F ja kirjoita esim. "työaika", jolloin sivu hyppää suoraan kohtaan Työaika).
- Henkilöstöasiat
- Talousasiat
- Tiedotus ja viestintä
- Tietojärjestelmät ja sovellukset
- Tilat ja työvälineet
- Tutkimus ja julkaisut
Henkilöstöasiat |
Yhdyshenkilö |
|---|---|
| Apurahat | Seija Mannila |
| Erillistehtäväpalkkiot | Seija Mannila |
| Henkilövakuuttaminen | vakuutukset@jyu.fi |
| Jäsenmaksuvaltakirjat | palvelukeskuksen HEHA tiimi, ktl-hr-servicecentre@jyu.fi / SAP HR |
| Korjausleimaus, Esmikko työajanseuranta | korjausleimaus@jyu.fi |
| Käyttöluvat (tietojärjestelmät, esim. Korppi) | Sari Emaus, sari.emaus@jyu.fi, 0400 690 219 |
| Loma-asiat | leave-of-absence-servicecentre@jyu.fi |
| Matkavakuutukset | insurances@jyu.fi |
| Palkat | Certia, JY HeHa, PL 102, 65100 Vaasa, p. 040 300 2521 |
| Rekrytointi (palkkaaminen) | laitoksen johtaja |
| Sairauspoissaolot | Lähiesimies, palvelukeskuksen HEHA tiimi, SAP HR |
| Sole TM -järjestelmä | Seija Mannila |
| Tuntiopettajan työsopimukset | ktl-hr-servicecenter@jyu.fi |
| Tuntiopetuspalkkiot | Seija Mannila |
| Työaika | palvelukeskuksen HEHA tiimi, ktl-hr-servicecentre@jyu.fi |
| Työsopimukset | ktl-hr-servicecenter@jyu.fi |
| Työstä vapautukset ja poissaolot | SAP HR |
| Työtapaturmat | occupational-accidents-servicecentre@jyu.fi |
| Työterveys | Terveystalo |
| Työtodistukset | employment-certificate@jyu.fi |
| Ulkomaiset vieraat | Mira Strömmer (RUU C238), ktl-secretaries-servicecentre@jyu.fi |
| Uuden työntekijän perehdyttäminen | Lähiesimies, palvelukeskuksen HEHA tiimi, Infoa uusille työntekijöille |
| Vakuutusyhdyshenkilö | Henkilövakuuttaminen vakuutukset@jyu.fi, matkavakuutukset insurances@jyu.fi |
| Verokortit | Certia, JY HeHa, PL 102, 65100 Vaasa, p. 040 300 2521 |
| Vuosilomat, Mepco-lomajärjestelmä | Mepco-lomajärjestelmä, leave-of-absence-servicecentre@jyu.fi |
Talousasiat |
|
| Hankehallinto (projektit) | Seija Mannila |
| Hankinnat | Ritva Nikula (RUU C235.2), ktl-secretaries-servicecentre@jyu.fi |
| Konferenssien osallistumismaksut | Sirpa Muhonen, ktl-finance-servicecenter@jyu.fi |
| Luottokortti | Mira Strömmer (RUU C 238), ktl-secretaries-servicecentre@jyu.fi |
| Matkat (Travel-matkasihteerit) | Elisa Lundahl, |
| Myyntilaskutus | ktl-finance-servicecenter@jyu.fi |
| Ostolaskut | |
| Työajan kohdentaminen, Sole TM -järjestelmä | Seija Mannila |
Tiedotus ja viestintä |
|
| Esitteet | Jouni Sojakka |
| IT-palvelupyynnöt | pcsupport-sem@jyu.fi, Sari Emaus, sari.emaus@jyu.fi, 0400 690 219 |
| IT-palvelut taulukkona tehtävittäin | ks. IT-palvelut taulukkona tehtävittäin |
| Kirjastoyhdyshenkilö | Riitta Pitkänen |
| Kopiointiyhdyshenkilöt | printmaster@jyu.fi |
| Posterit, valokuvaus | Martti Minkkinen |
| Käyntikortit | |
| Painatukset | Jyväskylän yliopistopaino (040 805 3654, 040 508 4656). |
| Puhelinyhdyshenkilö | Ritva Nikula (RUU C235.2), |
| Siivousyhdyshenkilö | Ritva Nikula (RUU C235.2), ktl-secretaries-servicecentre@jyu.fi |
| Tiedotusyhdyshenkilö | Jouni Sojakka |
| Videokamera | Martti Minkkinen |
| Viestintäyhdyshenkilöt (viksut) | Jouni Sojakka |
| www-sivujen päivitys ja ylläpito | Kirsi Häkämies |
Tietojärjestelmät ja sovellukset |
|
| IT-käyttöluvat | Sari Emaus, sari.emaus@jyu.fi, 0400 690 219 |
| Plone-sisällönhallintajärjestelmä (www-sivujen ylläpito) | Kirsi Häkämies, plone-support@jyu.fi |
| Poissaolojen ilmoittaminen (sähköinen lomake) | SAP Portaali |
| Irtisanoutuminen (sähköinen lomake) | SAP Portaali |
| Osoitetietojen ylläpito ja lisääminen | SAP Portaali |
| Pankkitilitietojen ylläpito | SAP Portaali |
| Henkilö-, työsuhde- ja tutkintotiedot | SAP Portaali |
|
SAP Travel -matkanhallintajärjestelmä |
SAP Portaali, ktl-travel-servicecenter@jyu.fi, Elisa Lundahl |
| Service Desk -järjestelmä (asiointi yliopistojen palvelukeskus Certian kanssa): verokortti, muutosverokortti, palkkatodistus, KELA, sairauspäiväraha, äitiyspäiväraha, isyyspäiväraha | SAP Portaali, Certia, JY HeHa, PL 102, 65100 Vaasa, p. 040 300 2521 |
| Sole TM -työajan kohdentaminen | Seija Mannila |
| Tutka-tutkimusrekisteri | Pääkäyttäjä Mira Strömmer, neuvoja voi kysyä myös Riitta Pitkäseltä |
Tilat ja työvälineet |
|
| Kulkukortit ja avaimet | Mira Strömmer (RUU C 238), ktl-secretaries-servicecentre@jyu.fi |
| Hankinnat (huonekalut, koneet ja laitteet, painotuotteet, pienhankinnat) | Mira Strömmer ja Ritva Nikula, ktl-secretaries-servicecentre@jyu.fi (kirjat ja lehdet: Riitta Pitkänen) |
| Monitoimilaitteet (tulostus, huollot, viat) | printmaster@jyu.fi, Raili Puranen (3. krs) |
| Puhelinyhdyshenkilö | Ritva Nikula (RUU C235.2), ktl-secretaries-servicecentre@jyu.fi |
| Puhelinpalvelujen ohjeet | ks. puhelinpalvelujen ohjeet |
| Pysäköinti | ks. pysäköinti Jyväskylän yliopistossa |
| Salivaraukset | Korppi (jokaisella oikeudet tehdä varauksia), Yliopiston tilavarausten yhdyshenkilö Maritta Heittola. |
| Siivous | Siivouspalveluvastaava Anne Myllyntaus, 040 805 4990 |
| Tietokoneen vikailmoitukset | pcsupport-sem@jyu.fi, hätätapaukset: 0400 872 648 |
| Tilavaraukset | Korppi (jokaisella oikeudet tehdä varauksia), Yliopiston tilavarausten yhdyshenkilö Maritta Heittola |
| Toimistotarvikkeet | Toimistotarvikevarasto (1. krs), toimistotarviketilaukset Ritva Nikula: ktl-secretaries-servicecentre@jyu.fi |
| Työsuojelu, turvallisuusasiat | ks. työsuojelu |
| Ulko-ovet | Ongelmatilanteissa yhteys Avainten hallintaan: key-support@jyu.fi |
| Vahtimestarit | Vahtimestarit tavoittaa numerosta 040 805 3300 |
Tutkimus ja julkaisut |
|
| Arkistointi | Opinkiven kellarivarasto, avaimet: Liikunnan vahtimestarit (050 428 5236) |
| Julkaisujen ostaminen | Jouni Sojakka |
| Kasvatus-lehti | Anna-Maija Tuuliainen, tilaukset |
| Kirjojen tilaaminen | Hoidetaan keskitetysti, yhteyshenkilö Riitta Pitkänen |
| Metodologinen tuki | ks. Menetelmäpalvelut |
