|
Laitoksemme tutkijat liikkuvat paljon sekä päättäjien että opettaja- ja opiskelijayhteisöjen parissa koti- ja ulkomailla kertomassa mm. tutkimuksistaan ja niiden tuloksista. Mukana seuraa melko varmasti myös esitystä havainnollistava PowerPoint. Luennoissa ja havaintomateriaaleissa näkyy ja saakin näkyä esittäjänsä persoonallinen leima, mutta on olemassa tiettyjä asioita, joita tarkkailemalla ja noudattamalla mm. ppt:n käyttö tehostuu.
Kaikki käyttämäsi havaintomateriaalit on tarkoitettu täydentämään ja tukemaan esitystäsi. Ne auttavat kuulijoita ymmärtämään sanomasi paremmin ja nopeammin kuin pelkkä puhe. Toisaalta niiden tarkoituksena on herättää ja pitää yllä yleisön mielenkiinto. Kymmenen ensimmäisen minuutin ajan luentoa kuunnellaan kiinnostuneena, mutta sen jälkeen on vaarana herpaantuminen. Mitä pidempi esityksesi on, sitä tärkeämpää sinun on pitää yleisö ”hereillä” myös näköaistia herkistämällä.
Havaintomateriaalien tekemisessä tärkein ohje on selkeys ja yksinkertaisuus. Ppt:n avulla vain tiivistät sanomasi keskeisimmän sisällön ja autat kuulijoita sen mieleen painamisessa. PowerPointiin ei siis ole tarpeen sisällyttää koko luennon käsikirjoitusta tai referaattia – sinähän asiasta olet kertomassa. Jos ahdat ppt:iin liikaa tekstiä tai vaikealukuisia kaavioita (liian pientä tai vaaleaa tekstiä), joutuu yleisösi helposti ristiriitatilanteeseen: kuunnellako sinua vai yrittää lukea teksti loppuun?
Kuulijoittesi kiinnostus joutuu koetukselle myös silloin, jos heidän on koko esityksen ajan tuijotettava valkokankaalle – olivatpa slidesi kuinka hyviä tahansa. Välillä kannattaa siis käyttää jotakin muuta havainnollistamiskeinoa (esim. fläppitaulua) katseenvangitsijana ja sammuttaa piirtoheitinkin silloin, kun et halua esityksellesi heijastettua taustakuvaa tai -tekstiä.
Yhden henkilön äänessä oloajan pituudeksi suositellaan puolta tuntia. Tutkijan keskivertoluento kestää 1–2 luentotuntia, joten tarkkaan suunnitellut havainnollistamiskeinot ovat todella tarpeen.
Kalvosi on selkeä ja yksinkertainen, kun
- esität vain yhden asian yhdellä dialla
- vältät tarpeettomia yksityiskohtia
- käytät lyhyitä sanoja ja lauseita
- kiteytät otsikot tehokkaiksi huomionvangitsijoiksi
- käytät toimintaverbejä
- vältät adjektiiveja ja adverbejä
Dian luettavuutta edistät, kun
- sijoitat pääotsikon alle korkeintaan kuusi alakohtaa
- esität asiaasi kalvoa kohti korkeintaan kahdeksalla rivillä
- pitäydyt n. 50 sanassa diaa kohti
- otsikoit myös graafiset kuviosi
- käytät värejä säästeliäästi (korkeintaan viisi väriä)
- valitset helposti erottuvat väriyhdistelmät
- käytät yhtenäisesti läpi esityksen valitsemiasi kirjasinlajeja ja pistekokoja tekstissä ja otsikoissa
Lisäksi sinun kannattaa
- aloittaa esityksesi dialla, johon olet koonnut aiheesi pääkohdat
- yhteenvetoa tehdessäsi voit palata siihen varmistuaksesi, että kaikki oleellinen on tullut sanotuksi.
Muistathan merkitä jokaiseen diaan
|
Vinkki: Pdf-kuvion tai -taulukon liittäminen PowerPointiin
Olet ehkä joskus leikannut pdf-tiedoston sivulta taulukon tai kuvion PowerPointiin ja Wordiin. Onko jälki kuitenkin ollut epätarkka, suttuinen? Tämä johtuu siitä, että kuvio tai taulukko on kopioitu liian pienessä koossa. Martti Minkkinen on keksinyt tähän teknisen ratkaisun. Menettele seuraavasti:
- Avaa pdf-tiedosto Adobe Readerissa tai Adobe Acrobatissa
- Zoomaa haluamasi taulukon tai kuvion vasempaan yläkulmaan siten, että vain n. 20 % kuviosta tai taulukosta jää näkyviin ruudulla
- Valitse Tools-valikosta > Select & Zoom > Snapshot tool
- Maalaa koko kuvio/taulukko (näyttö "rullaa" kun viet hiiren ruudun laitaan). Kun lasket hiiren näppäimen kuvio/taulukko kopioituu leikepöydälle.
- Avaa PowerPoint ja liitä kuvio/taulukko (tyhjälle) dialle. Wordissa haluamaasi kohtaan tekstissä.
- PowerPointissa: Pienennä kuvio/taulukko dialle sopivan kokoiseksi vetämällä jostain kulmasta. Vaihtoehtoisesti voit pienentää kuvion antamalla sopivan kokoprosentin: paina hiiren oikea näppäin > Muotoile kuvaa > Koko > muuta korkeus tai leveys. Wordissa kuvio/taulukko asettuu marginaalien mukaiseksi itsestään.
|
