Miten teen tiedotteen?

Miten lähdet liikkeelle tiedotteen teossa?

Joskus saattaa olla vaikeata päättää asioista, joita tutkimustuloksista kannattaa nostaa esille. Yksi tapa lähteä liikkeelle on merkitä tutkimuksen johtopäätöksistä tai yhteenvedosta 3-5 uutisarvoista asiaa ja kirjoittaa niistä. Kun valitset, muista niiden kiinnostavuus, koulutuspoliittinen tai käytännön merkitys, ajankohtaisuus ja liittyminen viimeaikaiseen keskusteluun, yllättävyys, erikoisuus, miten laajoja joukkoja asia koskee ja tulevaisuuteen suuntautuvuus.

Miten rakennat tiedotteen?

Tiedotteen tarkoitus on houkutella toimittajaa tekemään asiasta juttu. Se kertoo toimittajalle pääuutiset ja niiden taustalla olevat faktat. Tiedotteen ei tarvitse sisältää kaikkea, mitä itse haluaisit asiasta lehdessä kerrottavan. Usein toimittaja soittaa haastattelun merkeissä ja silloin ehdit kertoa yksityiskohdat. Toki varsinkin pienet sähköiset mediat tekevät usein lyhyen uutisen pelkän tiedotteen pohjalta.

Alla on tiedotteen perusrakennemalli. Siitä voit toki poiketa. Tiedote alkaa aina tärkeimmällä asialla (pääuutinen) ja etenee johdonmukaisesti kohti vähemmän tärkeitä asioita. Tiedotteen ihannepituus on yksi sivu, maksimi 3000 merkkiä.

Tiedotteen ohella tarjolla olisi hyvä olla, vaikkapa verkossa, mahdollisia graafeja tuloksista sekä aiheeseen liittyviä valokuvia.

Millaista kieltä käytät?

Tiedote esittelee uutisarvoisen asian niin, että tavallinen lukija ymmärtää sen. Vain harvoilla tiedotusvälineillä on koulutuskysymyksiin perehtynyttä toimittajaa, joten niiden tietämykseen ei tule luottaa liikaa. Tekstin tulee olla kansantajuista, selkeää, luettavaa ja mielenkiintoista. Vältä erikoissanastoa, kuten tieteellisiä termejä. Höystä tiedotetta käytännön elämän esimerkein.

Tiedotteen rakenne

Tulostusversio A4 alla olevasta tiedotemallista

tiedotemalli.pdf 42.7 kt 31.08

Linkit

Yliopiston tiedotteen teko-ohje

KTL:n aiempia tiedotteita

Koulutuksen tutkimuslaitos